一、制订本条例是为了统一新闻口径，简洁文稿语言，规范编辑体例，严格工作程序，增加信息容量，提高宣传效果。
二、新闻编辑要坚持贴近实际、贴近生活、贴近师生的“三贴近”原则，以育人为中心，牢牢把握学校中心工作。
三、新闻编辑要有国际化视野，学校新闻要突出体现山青的形象和发展，反映出办学水平和整体实力。
四、新闻编辑应坚持简明的原则。根据网络新闻受众特点，在具备新闻基本要素的基础上，有重点地选择其他新闻信息，以满足大多数普通网络受众信息需求。新闻稿一般要尽量围绕事件本身展开。
五、收到各部门来稿后，一般要与稿件涉及部门核实内容的真实性和权威性，且必须经过该部门领导审核。涉及上级领导来校视察、考察、调研、外事活动、科技活动、各类统计数据等的文稿，发布前要与相关部门沟通，核实信息。
六、对来稿的编辑应充分体现新闻性，如有必要，应对来稿的导语、辞章、结构和行文格式等进行改写，对内容进行增删，突出最有新闻价值的部分。
七、会议新闻中的发言人要以事件涉及主要人物或有代表性人物为主，发言内容要精练、准确，取舍恰当。某些与新闻事件相关的信息（或学校主管部门要求发布的）可采用另发（摘要）或链接形式。
八、除非重要新闻，一般新闻稿字数应控制在400字以内。新闻稿一般应配发相关图片，图片1-2张并且画面质量好时以图片新闻格式进行编辑并加以文字说明，图片3张以上的以文字新闻格式进行编辑。
九、充分利用网络媒体空间无限的特点，做好相关新闻及新闻背景资料的链接。每一条新闻发布的同时，编辑要注意检索校内外新闻媒体的相关报道，有取舍地予以链接。
十、为增强时效性，根据网络新闻特点，在基本保证新闻内容无原则失误和重大遗漏的前提下，可以快讯形式尽快发布，同时继续关注新闻事件，落实新闻内容，必要时滚动发布，或及时追加编辑，重发上网。
十一、重要新闻要在“山青信息网”首页以头条新闻形式发布，头条新闻可适当置顶一段时间，原则上不超过三天。
十二、对学校阶段性重点工作，如科学发展观学习、升本创建等工作要收集相关资料，统筹各类来稿，编辑发布综述性新闻（如有专门人员承担，则应注意收集发布）。
十三、注意关注国内外新闻热点，及时策划编发学校首页“时政热点”。
