亲爱的全体师生、校友及社会各界人士：
为全面、系统记录学校的发展历程，留存校史记忆，更好发挥馆藏档案存史、资政、育人的独特功能，特向全校广大师生员工、退休老同志及家属、校友和社会各界人士征集校史资料和实物档案。
一、征集范围和内容
（一）图片音视频类
1.反映学校不同时期的历史变迁、学校风光、校容校貌等。
2.中央、省（部）级领导视察学校以及接见学校领导、师生员工、校友等。
3.历任校领导的照片、历任校领导班子的合影。
4.受国家、省（部）级表彰的先进集体、先进个人等。
5.学校各时期重要会议、重要事件、重要活动，不同时期的重点工作、特色工作，学校各时期学术活动、社会活动、重要比赛竞赛、合作办学等。
6.知名学者、教学名师的教学科研、社会服务等活动，学校各时期教学、科研、实习、实践活动，历届毕业生、培训学员的毕（结）业合影等。
7.国内外知名人士来校参观访问及开展学术交流活动等。
8.反映学校校园各时期有代表性、有特色的师生员工的生活、工作、学习实训场景图片，如教学科研、学习实践活动、集体活动、文体活动、社团活动等。
9.不属于以上类别，但具有代表性和纪念意义的图片、音频、视频等。
（二）物品类
1.资料文稿
学校在各个时期，特别是早期的发展规划、党建工作、人才培养、师资建设、教学科研、社会服务、对外交流、校园文化、重大事件、重大活动、重要学术会议以及上级领导、学校历任党政领导、知名教授、学者具有重要价值和意义的重要报告、批示批复、任命书、会议纪要、笔记、信函、手稿、讲稿等。
2.证件证书
（1）上级领导、学校历任党政领导、学院（系）领导、著名学者、杰出校友、社会各界人士的任命书、聘任书、任职资格证、题词等；获省（部）级、国家级表彰的先进集体、先进个人的证书、奖章、奖状、奖杯、奖旗、奖牌、奖品、照片（底片）等。
（2）学校各个时期的师生证件，包括录取通知书、学生证、借书证、工作证、毕业证、结业证、派遣证、聘书、同学录、纪念册、师生间赠言题录等。
（3）学校不同历史时期使用的校徽、纪念章、票证票据以及带有校名印记的物品等。
3.教材刊物书籍
（1）学校出版过的各类刊物、印刷品的创刊号、特刊号及校报、学报、画册、简报、宣传折页等。
（2）在国内外产生重大影响，具有历史价值和纪念意义的印刷品样本（含合订本）、书籍（含油印、刻印本），在国内外有影响的学术著作和其他类型的专著。
（3）学校各个时期使用的教材（讲义）、教案（手稿）、教学大纲、学生作业、试卷、教具模型、仪器设备，尤其是早期的自编教材、课本、教学大纲、课程表等。
4.新闻报道
外部媒体、学校媒体在各个时期对学校历任领导、知名学者参加的国内外各类重要会议、重要学术活动、重要社会性活动、重大竞赛、文体活动、师生职工、校友等方面的报道。
5.亲历见闻
退休教职工、校友、社会各界人士等对学校发展建设、突出成就、重大事件、在校学习、师恩难忘、无私奉献、边疆边远地区支教、同窗情谊、校园趣闻、生活轶事、校友风采等方面的回忆性文章。
6.其他
（1）涉及学校历史的牌匾、碑刻、拓片、文字说明等。
（2）学校获得国家级、省（部）级奖励或具有填补空白性的重大成果实物样品、图纸、讨论稿、微缩模型等。
（3）学校师生员工创作的有特色、有影响力的绘画、书法、篆刻、雕塑、曲谱、模型、工艺品以及在各类活动中的奖品、礼品、纪念品、纪念章、校友赠品等。
（4）具有时代特征的教具、办公家具、办公用品、生活与文体用品等。
7.其他有保存价值的物品。
二、征集方式
征集校史档案资料以捐赠为主，复制、代为保管及其他合法方式为辅，主要征集方式有：
（一）捐赠
电子版本的照片、视频和音频资料可以通过指定邮箱捐赠，也可以刻制光盘邮寄捐赠；实物资料通过来访和邮寄方式捐赠，确有不便者可电话联系登门接收。纸质资料同时接收纸质件和电子件，原件不便提供的，可提供清晰的复印件、扫描件。
（二）复制
持有人如有自己保存原件的意愿，但同意进行复制或仿制的，学校将对史料和实物进行缩微复制、数字扫描复制或仿真复制保存，原件归还持有人。
（三）代管
持有人如有保存原件所有权的意愿，经双方签订协议，学校可代管寄存并择时展陈。
（四）口述记录
对本人或他人在校期间工作、学习和生活状况撰写的文字、录音录像类材料，可采取纸质或电子方式寄送。对因年事较高或书写、录制不便的老同志、校友，可联系学校登门协助整理收集。
三、征集要求
1.捐赠品必须来源合法、背景合理、真实有效。
2.捐赠者应提供捐赠品说明。捐赠图片、照片及音像资料的，请尽可能附简要的文字说明，包括照片背景、拍摄者姓名、拍摄时间、地点、事由、照片主要人物姓名、时任职务等信息；捐赠实物的，请提供实物使用的时间、使用者、使用用途以及其他与实物有关的背景材料；捐赠文字资料的，请注明作者的真实姓名、在校时间、时任职务、现工作单位等信息。
3.请捐赠者提供详细的联系方式，以便后续联系。
四、联系方式
1.山东青年政治学院党委宣传部
联系人：李老师
联系电话：0531-58997583
电子邮箱：080273@sdyu.edu.cn
通信地址：以邮资到付的方式邮寄至济南市经十东路31699号山东青年政治学院党委宣传部（邮寄资料请在信封上注明“校史资料”）
2.山东青年政治学院档案馆
联系人：高老师
联系电话：0531-58997127
电子邮箱：080188@sdyu.edu.cn
通信地址：以邮资到付的方式邮寄至济南市经十东路31699号山东青年政治学院档案馆（邮寄资料请在信封上注明“校史资料”）
党委宣传部 档案馆
2025年9月9日
